【デスクワークの効率化に取り組む】（１）序

masaです　約1か月ぶりの記事となります。当面、週１ペースで投稿します。

本棚を整理しているときに、だいぶ以前に買ったままでいた本を読み返しています。

「気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ」リズ・ダベンポート著

初版２００２年とありますので15年前の書籍です。

15年前ですから、ハードウエア、ソフトウエアともに、今では当たり前に使っているものがほとんどない時期なのでしょう。

逆に、シンプルな分、取り入れやすそうに思えています。

概要はこんな感じです。

準備ステップ　空きスペースをつくる

ステップ１　デスクをコクピットにする

ステップ２　管制塔をつくる

ステップ３　書類の駆け込み寺をつくる

ステップ４　今きめる

ステップ５　つねに優先順位をみきわめる

ステップ６　毎日の習慣

準備ステップからステップ３までが、「インフラの整備」

ステップ４から６が、「日々の運用」

という構成です。

masaは、インフラ部分を着目しています。

コクピットとか管制塔とか、航空機になぞらえているのも面白いし。

ｍａｓａが現状の自分のデスクワークで改善したいことを挙げます。

１．すぐに机上がちらかり、引き出しの資料がいっぱいになる。

２．ファイリングが面倒、方法に試行錯誤している

３．（上記の結果）書類探しに時間がかかる

１は、業務中　２は処理後の保管　３は、検索

というわけで、事務処理の上流から下流まで全部整ってない（恥）

オフィスで、自宅で毎度やっていることからおサラバしたい。

「会議に出るたびに増える資料をどうにかしたい」

「ファイリングするのが面倒」「Ｇファイルがすぐに満杯になる」

「あの資料どこにしまったんだっけ？めちゃくちゃ見たいのに」

知的生産の技術＋整理整頓術

後半人生の取り組み課題の１つとします。