masaです。ミスが出ないようにすることがベストであるが、現状、完全になくすのは難しい。有価証券報告書、税務申告書、証券取引所への提出書類これらを提出後に不備を当局に指摘されることがあります。会計監査が入っている場合、処…

masaです。「属人性の排除」について。どうして業務は属人的になってしまうのか？そうならないようにするにはどうしたらいいのか？について書きます。 属人化する理由 １．メンバ間にスキル・業務知識に格差がある スキルの高い者…

masaです。長年の経理実践から、思うところを書き連ねています。孫正義、イチローといった偉人のエピソードはご存じのかたも多いでしょう。果たして同じことができるでしょうか？再現可能性は限りなくゼロに近いですよね。 転じて、…

masaです。タイトルの川柳？は、よそ様の受け売りです。  「人は勝手に育つ」  教育に従事している人からは怒られるかもしれません。２０年も同じ職場にいると、多くの人々との出会いがあります。  masaより後から入社して…

masaです。ちょっとわかりにくいタイトルで失礼します。人の記憶力がアテにならないことは周知の事実ですが、物忘れがひどくなり老いを感じるmasaにとって、いかに「忘却」と闘うかは重要な人生のテーマです。 実話となります。…

masaです。長年の経理実務経験で得た教訓や知見を思いつくままに書き連ねてます。 過去に交通事故を３回起こしました。人身事故で２度、自動車対自動車で１度。１度目の人身事故を起こした後、運送業の管理者の人に言われたのが、 …

masaです。バックオフィス部門に限らず、どの部署でも紙の資料をファイリングしますよね。 付加価値の低い業務として考えられがちですが、馬鹿にせず きちんと取り組みましょう、というお話です。 職場の同僚で、だいたいは後に入…

masaです。長年の経理実務経験で得た教訓や知見を思いつくままに書き連ねています。 「禁句」　其之六、其之七につづき３つ目となりました。 何かで失敗したとき、「次がんばろう！」と言う人いませんか？ いままで手抜いてたんか…

masaです。前回に引き続き禁句について。 「つもり」「だろう」「はずだ」は禁句にしましょう。    思い込みがミスや遅れを助長する  個人のミスが全体の品質に大きな影響を及ぼすことがありますね。 とくにものづ…

「どっちでもいい」「お任せします」と言いがちですね。 経理業務に限らずですが、「どっちでもいい」は排除し、選択肢が何個のときでも、かならず１つに絞りましょう。 実は、「どっちでもいい」わけじゃないことが多々あります。 ・…